Solution métier ARA · Signature électronique

arSign.

Vos devis et bons de livraison signés en ligne.

arSign fait signer à vos clients les pièces émises par votre ERP, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Le PDF signé revient automatiquement dans l'ERP : plus d'impression, de scan ni de ressaisie.

En bref
  • Un lien de signature unique, sans compte à créer pour votre client
  • Signature au doigt ou à la souris, pensée d'abord pour le mobile
  • PDF signé renvoyé automatiquement dans votre ERP
  • Suivi de chaque pièce : reçue, ouverte, signée, renvoyée
Le besoin

Faire signer une pièce à distance ne devrait pas demander une imprimante.

Imprimer un devis, le faire signer, le scanner puis le rattacher à la bonne pièce : ce circuit fait perdre du temps à vos équipes comme à vos clients, et retarde la commande ou la facturation. arSign remplace ce circuit par un simple lien.

Fonctionnalités

De l'envoi par l'ERP au retour du PDF signé.

01

Envoi depuis l'ERP

Votre ERP transmet la pièce à arSign par webservice, avec une clé d'accès propre à votre entreprise. Il peut à tout moment consulter son état et récupérer le PDF signé.

WebserviceClé API par entrepriseEnvoi manuel possible
02

Parcours de signature en 3 étapes

Votre client reçoit un lien unique par e-mail, lit le document et signe au doigt ou à la souris. Aucun compte à créer, aucune application à installer.

Mobile, tablette, ordinateurSans compte
03

Signature apposée sur le PDF

La signature est placée automatiquement sur le document, à l'emplacement que vous avez défini pour chaque type de pièce, avec aperçu et test sur un PDF.

Position par type de pièceAperçu
04

Retour automatique dans l'ERP

Une fois signé, le PDF est renvoyé à votre ERP. Votre client reçoit en parallèle un e-mail de confirmation avec le document signé en pièce jointe.

Renvoi automatiqueE-mail de confirmation
05

Suivi et traçabilité

Chaque pièce affiche son statut : reçue, ouverte, signée, renvoyée à l'ERP. L'heure de signature, l'adresse IP et le navigateur du signataire sont conservés.

Statuts en temps réelHorodatageJournal de preuve
06

E-mails à votre image

Les e-mails envoyés à vos clients se personnalisent par type de pièce, avec aperçu en direct et envoi de test avant mise en service.

Modèles par type de pièceEnvoi de test
En images

Le parcours de signature.

arSign : signature au doigt sur smartphone
Votre client signe au doigt, depuis son smartphone.
arSign : confirmation de signature
Confirmation immédiate, PDF signé renvoyé à l'ERP.
arSign : suivi des documents signés
Côté entreprise : chaque pièce et son statut, en temps réel.

Captures réalisées sur des données de démonstration.

Intégrations

  • Votre ERPConnexion par webservice : l'ERP envoie les pièces et reçoit les PDF signés.
  • MessagerieEnvoi du lien de signature et de la confirmation par e-mail.

Pour qui ?

  • Entreprises qui font signer devis et bons de livraison à leurs clients
  • Équipes commerciales et ADV qui veulent accélérer la validation des commandes
  • Plusieurs utilisateurs par entreprise, chacun avec son tableau de bord
Mise en œuvre

Service en ligne hébergé et maintenu par ARA, en HTTPS, avec sauvegarde quotidienne. Vos documents restent sur notre serveur et ne transitent par aucun service tiers.

arSign · Démonstration

Faites signer votre prochain devis en ligne.

Nous vous montrons arSign sur une de vos pièces, branché à votre ERP.