inboxOrder.
Vos bons de commande PDF deviennent des commandes ERP.
inboxOrder lit les bons de commande que vos clients vous envoient par e-mail, les rapproche de vos clients et de vos articles, puis crée la commande dans votre ERP. Finie la ressaisie, quel que soit le format reçu.
- Une adresse e-mail dédiée ou un simple glisser-déposer
- Lecture automatique du bon, même sur plusieurs pages
- Rapprochement avec vos clients et articles ERP, y compris par code EAN
- Rien ne part dans l'ERP tant qu'un élément reste inconnu
Chaque client a son format de bon de commande. Votre ADV ressaisit tout.
Les commandes arrivent en PDF, dans des mises en page toujours différentes. Les ressaisir dans l'ERP prend du temps et génère des erreurs de références ou d'adresses. inboxOrder fait ce travail et laisse à votre équipe la seule validation.
Du PDF reçu à la commande confirmée dans l'ERP.
Réception par e-mail ou dépôt
Chaque entreprise dispose d'une adresse dédiée : les bons reçus sont traités automatiquement. Un dépôt manuel par glisser-déposer reste possible.
Lecture automatique du bon
Client, numéro de commande, adresse de livraison et lignes sont extraits du PDF, y compris sur les bons de plusieurs pages. Une nouvelle analyse peut être relancée à la demande.
Rapprochement avec vos référentiels
Les clients et articles du bon sont rapprochés de ceux de votre ERP, y compris par code-barres EAN. Les éléments non reconnus sont signalés clairement.
Un outil qui apprend
Les corrections faites par votre équipe sont mémorisées et réappliquées automatiquement aux bons suivants du même client.
Contrôle avant envoi
La commande se vérifie et se corrige à côté du PDF d'origine. L'adresse de livraison est contrôlée auprès de la Base Adresse Nationale. L'envoi est bloqué tant qu'un élément reste inconnu.
Création de la commande dans l'ERP
La commande est transmise à votre ERP, qui renvoie son numéro de commande. L'envoi peut être automatique lorsque tout est reconnu à 100 %.
Suivi et notifications
Chaque bon suit son statut, du dépôt à la confirmation par l'ERP. Chaque utilisateur choisit les notifications e-mail qu'il souhaite recevoir.
Du bon de commande à la commande ERP.
Captures réalisées sur des données de démonstration.
Intégrations
- DivaltoVia arConnect, la brique d'interconnexion ARA.
- Référentiels ERPSynchronisation planifiée des clients et articles : toutes les heures, chaque nuit ou chaque semaine.
- Microsoft 365Réception des e-mails de commande.
Pour qui ?
- Distributeurs et fournisseurs qui reçoivent leurs commandes en PDF
- Équipes ADV qui ressaisissent aujourd'hui les bons à la main
- Plusieurs utilisateurs par entreprise
Service en ligne hébergé et maintenu par ARA, mis à jour et sauvegardé par nos soins.
Envoyez-nous un de vos bons de commande.
Nous vous montrons inboxOrder sur vos propres PDF et votre catalogue.