Cinq modèles de facturation dans une même solution.
Chaque atelier a son modèle économique. L'outil doit s'adapter à chacun, sans multiplier les logiciels.
| Activité | Modèle de facturation | Ce que cela impose à l'outil |
|---|---|---|
| Blanchisserie industrielle | Au kilo ou à la pièce, tournées récurrentes | Contrats, relevés de tournée, facturation périodique |
| Espaces verts | Contrat annuel à passages planifiés, plus interventions ponctuelles | Planning d'intervention, bons de passage, facturation à échéance |
| Conditionnement et logistique | À l'unité produite, sur commande client | Ordres de production, suivi des quantités, bons de livraison |
| Restauration, traiteur, plateaux-repas | Commande à date, forte saisonnalité | Prise de commande rapide, préparation, livraison datée |
| Mise à disposition de personnel | Au temps passé chez le client | Relevés d'heures et refacturation mensuelle |
Blanchisserie, restauration, espaces verts : chaque activité dans le même outil.
Chaque atelier garde ses tarifs, son catalogue et son circuit, du devis à la facture. Chaque établissement ne voit que ses propres articles, et la direction pilote l'ensemble sur un tableau de bord consolidé.
Blanchisserie.
- Un compte client, plusieurs sites livrés : un payeur, des adresses de livraison
- Prestations au kilo, à la pièce ou au passage de collecte
- Bons de livraison par site, facture mensuelle avec sous-totaux par site
- Facture électronique, encaissement et relance des impayés
La tournée de livraison devient une facture fiable, sans ressaisie.
Restauration & traiteur.
- Demande de devis reçue par e-mail : prospect et opportunité créés dans le CRM
- Devis, puis commande dans l'ERP sans rien ressaisir
- Ordre de fabrication transmis à l'atelier
- Production déclarée sur tablette par le moniteur : gros boutons, aucun prix affiché
Du premier e-mail à la facture, tout l'historique sur une seule fiche.
Espaces verts & paysagisme.
- Catalogue de prestations au m², au mètre linéaire ou à la demi-journée
- Achats fournisseurs et stock de végétaux, valorisés au coût d'achat
- Devis avec marge affichée par ligne et au total
- Remise maximale portée par l'article, dérogation validée par la direction
La règle commerciale est tenue par l'outil, pas par une consigne.
La facturation au prix de journée, sans tableur.
ESMéo est l'application développée par ARA pour les foyers d'hébergement et les établissements médico-sociaux. Elle calcule chaque mois la facturation au prix de journée selon les règles de chaque département, puis transmet le résultat à Divalto, qui établit les factures.
Simplifiez la gestion, valorisez l'humain. ESMéo calcule, Divalto facture : chaque outil reste à sa place.
Demander une démonstrationERP ESAT et ESMS : vos questions.
Quel ERP choisir pour un ESAT ?
Divalto, intégré par ARA, gère dans un même outil les ateliers d'un ESAT (blanchisserie, restauration, espaces verts), leurs tarifs, leurs devis, la facturation et la comptabilité, avec un tableau de bord consolidé pour la direction.
Comment facturer au prix de journée dans un foyer d'hébergement ou un ESMS ?
ESMéo, la solution développée par ARA, calcule chaque mois la facturation au prix de journée selon les règles de chaque département, à partir des présences, puis transmet le résultat à Divalto qui établit les factures.
Divalto convient-il aux associations qui gèrent plusieurs établissements ?
Oui. Chaque établissement garde ses articles, ses tarifs et sa comptabilité, et le siège pilote l'ensemble. ARA, partenaire Performance Divalto basé près de Lyon, accompagne les ESAT, ESMS et entreprises adaptées dans toute la France.